Naplánujte první setkání. Blahopřejeme!, už jste skoro na konci. Rozhodněte se o konkrétním datu prvního setkání a vytvořte výhledový program. Mít program je zásadní pro zajištění toho, aby každý předem věděl, co se během setkání bude dít, jak dlouho to bude trvat, kdo se zúčastní, a zejména - aby se neplýtvalo časem. První setkání může proběhnout ve dvou formátech a to: Ambasador Agory Michal Papis z Gorzów Speakers Polsko, který vedl úvodní setkání vysvětlující účel Agora Speakers International. Pravidelné „omezené“ setkání, což je zmenšená verze pravidelné schůzky, která prezentuje všechny hlavní prvky. Pokud můžete získat pomoc od lidí, kteří jsou již členy jiných klubů Agora Speakers, nebo víte, jak to v nich chodí, je tento fortmát upřednostňován. Úvodní setkání, ve kterém můžete vysvětlit účel klubu, výhody připojení se k němu, jak klub funguje, jaké různé role atd., a poté uspořádáte sekci Otázky a odpovědi. Měli byste to udělat, pouze pokud: Váš klub se nezúčastnil žádného tréninku. Většina účastníků nebyla seznámena s žádnými materiály, skupinami, dokumentací ani výukovými videi Agory (tj. Jsou pro organizaci zcela nové). Program prvního setkání Pokud nemáte rozsáhlé zkušenosti s tím, jak kluby Agora fungují, doporučujeme vám, abyste se při prvních setkáních řídili Základním programem. Během procesu registrace do klubu budete muset nahrát program prvního setkání. Toto nahrávání nemusí být v komplikovaném formátu, ve skutečnosti to může být jednoduše soubor ve formátu prostého textu. Důvod, proč to děláme, je ten, že jsme zažili mnoho situací, kdy lidé byli tak nadšení, že se připojili k Agoře a založili klub, že si nenašli čas, aby skutečně pochopili a naučili se, co děláme a jak to děláme. Chtějí se jen začít scházet, ale bez jasné představy o tom, jak mají setkání vypadat. Požadavek na zaslání agendy při registraci klubu zaručuje, že všichni mají jasno v tom, co by se mělo během setkání dít. Propagace akce Je velmi užitečné vytvářet události na Facebooku i na Googlu, aby se lidé mohli zaregistrovat a synchronizovat setkání se svými vlastními programy. Snažte se do budoucna příliš neplánovat, protože lidé se obvykle přihlašují a pak na schůzky zapomínají více než dva týdny předem. Stačí, když si potvrdíte termín týden dopředu. Když zakládáte událost, vytvořte ji jako veřejnou událost, aby ji lidé mohli najít a pozvat ostatní, nebo ji zveřejnit na svých blogech nebo nástěnkách. Svou událost nezapomeňte sdílet buď ve skupině Agora Speakers pro vaší zemi, nebo v mezinárodní skupině ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ). I když je místo setkání velmi známé, i když si myslíte, že ho každý velmi dobře zná, abyste se vyhnuli problémům, je vždy dobré pořídit několik snímků místa a vysvětlit, jak se do zasedací místnosti dostat. Někteří hosté, kteří se těší na setkání, nemusí toto místo znát, protože třeba pocházejí z jiné země. Je také vhodné zveřejnit fotografie vchodu do samotné místnosti. Pokud to místo dovolí, vytiskněte šipky a vyznačte cestu do místnosti, kde se setkání bude konat. Vytvářejte materiály (Originály) Pomocí Brand Portálu nebo Asset Creator můžete pro svůj klub vytvářet bannery, šablony programů atd. Vezměte prosím na vědomí, že veškeré digitální materiály musí být použity podle pokynů, které najdete zde: /P%C5%99iru%C4%8Dka+pou%C5%BEit%C3%AD+Agora+jako+zna%C4%8Dky . Pokud používáte Asset Creator, automaticky se postará o dodržování předpisů.